1. Oficio de la máxima autoridad, solicitando la supresión de puestos.

2. Informe técnico de la Unidad de Administración de Recursos Humanos que contendrá:

2.1 Antecedentes
2.2 Análisis técnico jurídico
2.2.1 Base legal
2.2.2 Póliticas institucionales definidas para la supresión de puestos
2.2.3 Análisis de la estructura organizacional
2.2.4 Análisis de cargas de trabajo en función de productos y actividades de cada unidad.
2.2.5 Análisis del rol, atribuciones, responsabilidades y aporte de los puestos a la consecución de metas y objetivos institucionales
2.2.6 Auditorias de trabajo
2.2.7 Planificación, optimización y racionalización de los recursos humanos
2.2.8 Nómina de puestos sujetos a supresión
2.2.9 Cálculo del monto presupuestario para las indemnizaciones por efecto de supresión de puestos
2.2.8 Dictamen presupuestario del Ministerio de Economía y Finanzas
2.3 Conclusiones y recomendaciones

Es de competencia y responsabilidad de las Unidades de Administración de Recursos Humanos de las instituciones, entidades y organismos del Sector Público, la emisión de los justificativos para la supresión de puestos.

Informe de la Unidad de Recursos Humanos, que justifica técnicamente la necesidad de suprimir los puestos mencionados, detallando las funciones, actividades y productos de acuerdo al puesto a suprimir y su correspondiente distribucion a otros funcionarios. (Formulario SENRES-PRH-SUP.01)

Consolidado de información del puesto a ser suprimido, identifica, la partida presupuestaria objeto de supresión, denominación del puesto institucional, el grupo ocupacional funciones y redistribucion de funciones. (Formulario SENRES-PRH-SUP.01)

Auditoria de trabajo. (Formulario SENRES-PRH-SUP.02); para datos del funcionario, descripción del puesto institucional, el rol y las actividades que desempeña el servidor y redistribución de las mismas.

Lista de Asignaciones de Supresión de Puestos, identifica: la partida presupuestaria a suprimir, la denominación del puesto institucional, los años de servicio y el monto que el funcionario va a recibir por concepto de indeminización . (Formulario SENRES-PRH-SUP.03)

Ejemplo de Acción de Personal

Nota.- La información deberá ser entregada en documentos originales actualizados; en medio impreso y magnético.